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香港公司有責任向稅務局申報員工薪金情況。這對於員工的薪俸稅和公司的扣稅是非常重要的參考依據，一旦出現錯誤，可能會面臨高額罰款。立即細閱下文，了解如何提交僱主報稅表。

僱主需要履行的稅務責任

1. 保存僱員的薪酬紀錄

• 個人資料 (姓名、地址、香港身分證或護照號碼及發證地點、婚姻狀況)；
• 受僱性質 (全職/兼職)；
• 受僱職位 (例如：營業經理、營業員、工人、律師、會計、董事)；
• 薪酬款額 (不論以港幣、外幣或在本港以外地方支付)；
• 非現金和其他附帶利益 (例如 : 宿舍、旅程利益、股份、股份認購權)；
• 僱員和僱主支付強積金計劃 (或類同計劃) 的供款
• 僱傭合約及其後的修訂條款
• 受僱期間

根據規定，香港公司僱主需要保存僱員紀錄最少 7 年，並就任何改變通知稅務局。

2. 申報支付給僱員的薪酬

以下為僱員薪酬細節的項目示範：

• 薪金 / 工資
• 假期工資
• 董事袍金
• 佣金
• 花紅
• 補發薪金、代通知金、退休或終止服務時的獎金或酬金
• 支付退休計劃的款項
• 僱主代付的薪俸稅
• 教育費福利
• 股份認購計劃中賺取的利益
• 其他報酬、津貼或賞金
• 退休金

無論是全職、兼職還是合約制等各種形式的僱員，公司都需要向稅務局申報相關員工薪資細節。根據規定，僱主每年都需要提交僱主報稅表來申報相關事項。

僱主報稅表

要完成整套僱主報稅表申報，大致可分為兩個部分：

1. BIR56
2. IR56

IR56表格共分為 5 類，對應僱員的不同狀態。僱主在選擇適合的報稅表作申報後，需要向員工提供該表格的副本，以作個別報稅。

提交僱主報稅表

提交僱主報稅表的方法為以下 2 種：

1. 親臨或郵寄提交紙本表格
2. 網上報稅 (獲授權簽署人/僱主委任授權人士)
3. 親臨或郵寄提交 BIR56A 紙本表格，並以 CD / DVD / USB 提交 IR56B 表格及有關核對表 (自 2024 年 4 月 1 日起將停止接納此遞交方法)

僱主報稅表期限

公司收到稅務局發出的報稅表後，須於 1 個月內填妥並提交稅務局。即使沒有聘用員工，也需遞交僱主報稅表並填報「無」。

獲授權簽署人

• 獨資業務的東主
• 合夥業務的首席合夥人
• 董事 / 公司秘書 / 經理 / 投資經理 (適用於開放式基金型公司)
• 公司的臨時清盤人 / 清盤人
• 團體的主要職員
• 非居港人士的代理人

遲交或虛假申報僱主報稅表後果

根據稅務局規定，如果僱主未有遵守有關申報要求：

• 未按時提交僱主報稅表
• 虛假申報資料的失實情況

以上行為有機會被稅務局處罰最高 HK$10,000 並交還相當於三倍欠繳稅款的款項。

申請延期提交僱主報稅表

如果僱主需要申請延期提交僱主報稅表，僱主可以以書面形式向稅局提出延期提交 BIR56A 及 IR56 表格，並列明以下項目：

• 檔案號碼
• 公司名稱
• 課稅年度
• 需要延展期限
• 詳細理由

總結

處理僱主報稅表是香港公司每年一項繁瑣而重要的工作，需要考慮多種因素。聘用專業的會計團隊處理會計工作，是不熟悉報稅的你的最佳選擇！壹達商務中心的專業會計團隊擁有多年經驗，深受顧客信賴。OneStart 提供一站式商務支援，想知道更多計劃詳情，歡迎致電 3575 6888，或 WhatsApp 壹達商務顧問了解更多。

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